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Biblioteca
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La biblioteca

Puede definirse la Biblioteca del Casal como una biblioteca especializada en la Comunidad Valenciana así como en la provincia de Alicante y en el ámbito local de Alcoy, la ciudad donde tiene su sede. El fondo documental de la Biblioteca está compuesto por 3.100 obras divididas en obras monográficas, enciclopedias, vídeos y CD-Roms y DVD sobre historia, sociedad, fiestas, tradiciones, literatura, economía, religión...etc.

Además, podemos encontrar todo lo referente a la Fiesta de Moros y Cristianos, de Alcoy principalmente, y de otras poblaciones en que se celebra.

Con el objetivo de mejorar la accesibilidad a dicho fondo se procedió a su catalogación automatizada utilizando un programa específico de gestión de bibliotecas denominado “Pergam”.

Dicho programa está basado en normas internacionales como son la ISBD (Descripción bibliográfica normalizada internacional) y el formato IBERMARC (Catalogación automatizada legible por ordenador) que rigen las pautas a seguir en el proceso de catalogación por ordenador y que son utilizadas por todas las bibliotecas públicas del Estado. Asimismo se han utilizado las “Reglas de Catalogación” y la “Lista de Encabezamientos de Materias” ambas publicadas por el Ministerio de Cultura.

Con todo ello se ha querido dar un tratamiento normalizado al fondo de la Biblioteca del Casal para conseguir una biblioteca moderna y ajustada al panorama actual en el ámbito bibliotecario español.


PROCESO TÉCNICO

En primer lugar se procedió al registro de las obras en un Libro de registro, donde constan los datos básicos para la identificación de cada documento del fondo y se les asignó un número de registro correlativo conforme a su orden de entrada. Este número esta situado en el “tejuelo”, situado en el lomo de los libros y vídeos y en una parte visible en los DVD y CD-Roms.

Seguidamente se procedió a la catalogación propiamente dicha que está divida en dos partes.

La primera la descripción bibliográfica de título, autor, editorial, lugar de edición, serie, idioma, año, tamaño, páginas, ilustraciones, notas y un breve resumen del contenido. En el caso de los vídeos datos como el productor, la duración y el formato de la cinta.

Y una segunda parte que consiste en seleccionar unas palabras claves, descriptores, que nos facilitarán búsquedas de información a partir de materias o temas.

Confeccionado el catálogo se procedió a la ordenación en las estanterías de los documentos, por separado biblioteca y videoteca, a partir del número de registro o “número currens”.



BÚSQUEDAS DE INFORMACIÓN

La catalogación automatizada proporciona ventajas notables respecto a la manual en el proceso de búsqueda de información en la biblioteca. La base de datos nos permite la búsqueda a partir de cualquier elemento de la descripción bibliográfica – autor, título, editorial, año... – y además por temas utilizando los descriptores.

Por ejemplo, podemos buscar todas las obras que contenga la biblioteca por el apellido del autor; o también si quieremos saber todas las obras que tiene la biblioteca sobre el tema de la Fiesta de Moros y Cristianos utilizar el descriptor que nos proporciona la BD, Moros y Cristianos.

La búsqueda aún se puede definir más mediante el empleo de los operadores booleanos (i, o, no) que nos permiten combinar varios criterios. Por ejemplo podemos buscar un libro de teatro – descriptor teatro- de un determinado autor.

Si los criterios son más de tres sobre el resultado de una primera búsqueda se puede realizar una nueva consulta para reducir las posibilidades. Por ejemplo, sobre el resultado de las obras de teatro de un determinado autor se puede buscar las que estén ambientadas en la Fiesta de Moros y Cristianos.

Como se puede comprobar, la búsqueda es más eficiente y rápida con el catálogo automatizado y permite aglutinar en uno solo los tres catálogos básicos de una catalogación manual- autor, título y materia- y ampliar la consulta utilizando más datos de la descripción.



CONCLUSIONES

La Biblioteca del Casal de San Jordi, dado su carácter de especializada, posee una importancia relevante para el conocimiento de todos los aspectos que conciernen a la Comunidad Valenciana, y sobre todo a la provincia de Alicante. Podemos conocer mediante la consulta de sus fondos la historia, la sociedad, las tradiciones valencianas.

El proceso de catalogación ha sido fundamental para organizar una información útil a todos los valencianos y alcoyanos para saber cómo se ha configurado a lo largo de la historia el País Valenciano y cuáles son las características que definen a sus gentes.

Esta catalogación automatizada también nos puede permitir la difusión de los fondos mediante la adscripción de la base de datos a la página web del Casal de Sant Jordi y también la Red de Bibliotecas Públicas Municipales como un recurso más.
       
En el proceso de búsqueda se estima conveniente primar la adquisición de monografías específicas sobre Alcoy y la provincia de Alicante dada la procedencia de las consultas que realizan los visitantes.  La adquisición deberá llevarse actualizada conforme las últimas novedades editoriales cuya temática se identifique con la de la biblioteca.

Convendría, para conocer las características de los consultores, un estudio vía Internet, una vez colgada la página, sobre la consultas la procedencia del que consulta para conocer las prioridades futuras de esta biblioteca.

La biblioteca requiere poco mantenimiento y es suficiente con el personal del Casal dada la poca complejidad del programa informático que gestiona la biblioteca.

Cada cierto tiempo habrá de hacerse un expurgo, como proceso último, para eliminar libros que no tengan nada que ver con el resto de la colección de la biblioteca y libros en mal estado de conservación que por su valor no convenga mantenerlos en la biblioteca.

 

 

Web nominada en 2011

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